MVOI Uitvraag

Uit de oriëntatie is naar voren gekomen dat jouw project kan bijdragen aan de doelen uit het MVOI actieplan. In deze stap 2 kun je kiezen voor maatwerk of voor een standaard uitvraagtekst. Doorloop de vragen en selecteer de voor jouw opdracht relevante vakjes. Hiermee wordt de standaard tekst zichtbaar die je kunt opnemen in je uitvraag. Vergeet niet je email in te vullen onder aan het formulier om de pdf met de resultaten en tips in je emailbox te kunnen ontvangen.

checklijst2
1. Ga je voor maatwerk?
Voor maatwerk zijn verschillende instrumenten om dialogen te voeren met interne/externe stakeholders en de focus voor je uitvraag concreet maken. Resultaat van de SDG dialogen is een MVOI strategie op maat, die je kunt toepassen in je uitvraag/offerte. Stuur een mail naar mvoi@heerlen.nl met de titel: ik heb interesse in maatwerk. Als je voor maatwerk gaat hoef je onderstaande vragen niet meer te beantwoorden.
2. Koop je advies in?
  • Neem op als eis dat de adviseur de CO2 uitstoot van het transport doorrekent bij opdrachtverlening op basis van het aanbod. Borg in de contactfase dat de adviseur de realisatie monitort en rapporteert. 
  • Vraag de adviseur om mee te denken hoe binnen het advieswerk actief kan worden bijdrage aan de MVOI thema's.
3. Contracteer je een dienstverlener?
  • Neem op als eis dat de dienstverlener de verwachte CO2 uitstoot van het transport van personen en goederen doorrekent bij de opdrachtverlening. Borg in de contactfase dat de dienstverlener de gerealiseerde impact gemonitort.
  • Neem bij cateringsdiensten de eis op dat er gerapporteerd wordt over dierenwelzijn, faire trade rapportage wijze en milieuvriendelijke landbouw.
  • Voor dienstverleners die producten inkopen met een hoog risico op negatieve impact op het milieu nemen we een geschiktheidseis op: schoonmaak, hardware, textiel, smeermiddelen, bouwmaterialen en meubilair, groenbedrijf. Deze kun je vinden in het PVE milieu Beleid Milieu versie 3 concept.
  • Voor catering, energie en mobiliteit kun je standaard teksten selecteren uit de SDGuitvraag tool.
  • Overleg met SROIparkstad@wpsparkstad.nl om de resultaten van je onderzoek uit stap 1 te bespreken en eis dat de dienstverlener de inzet van social return en sociale ondernemingen rapporteert tijdens de contactperiode
4. Ga je goederen/producten inkopen?
  • Neem bij voedingsmiddelen op dat vegetarische varianten, dierlijke producten met dierenwelzijn 3 sterren, plantaardige producten uit biologische landbouw en een hoger aandeel fairtrade om mistanden in de keten te voorkomen hoger wordt beloond.
  • Voor keurmerken ga naar milieucentraal https://keurmerkenwijzer.nl
  • Indien uit stap 1 naar voren is gekomen dat de producten PFAS en Zeer Zorgwekkende Stoffen kunnen bevatten neem dan op dat de leverancier een overzicht moet aanleveren van de ZZS stoffen in het product. Borg dat de leverancier het aantal vermeden ZZS rapporteert tijdens de contract periode.
  • Voor alle producten een eis opnemen dat er geen schadelijk stoffen worden gebruikt die vrij kunnen komen bij productie, gebruik of afdanking.
  • Voorkom eenmalige verpakking en overbodige verpakking door een eis op te nemen dat de leverancier informatie aanlevert inzake de functie en type materiaal en herbruikbaarheid. Borg ook in de contractperiode dat de leverancier de vermeden primaire materialen rapporteeert.
  • Voor producten gemaakt van hout (niet zijnde hergebruikt hout) nemen we op dat het te leveren hout of hout verwerkt in te leveren (hout)producten dient te voldoen aan de ‘Dutch Procurement Criteria for Timber’ ten aanzien van duurzaam bosbeheer en de handelsketen.
  • Voor alle producten borg dat de leverancier in de contractperiode rapporteert over de hoeveelheid hergebruikt en hernieuwbaar materialen van de geleverde producten.
  • Neem op als eis dat de leverancier de CO2 uitstoot van het transport van de geleverde producten en goederen doorrekent bij opdrachtverlening. Borg in de contact fase dat de leverancier de gerealiseerde impact monitort en rapporteert.
  • Voor dienstkleding en ICT kun je een tekst selecteren uit de SDGuitvraag database
  • Overleg met Fairtrade team over de resultaten van je onderzoek uit stap 1 indien je producten hoge ISV risico's hebben. Neem een eis op dat de leverancier het ingekochte aandeel Fairtrade producten monitort en rapporteert tijdens de contactperiode.
5. Ga je een werk aanbesteden?
  • Indien er materieel wordt ingezet, maak impact door een lagere CO2, NOx uitstoot te belonen. Eis dat de aannemer de CO2, NOx uitstoot van het materieel doorrekent. Borg in de contract fase dat dit wordt gemonitord en gerapporteerd.
  • Onderzoek met welke lokale initiatieven je kunt samenwerken in de omgeving waar je werkt. Ga naar SDG initiatieven gemeente Heerlen en neem contact op met potentiele samenwerkingspartners.
  • Indien er uit stap 1 risico's zijn voor klimaatadaptatie, check of dit is opgenomen in het ontwerp. Als er kansen zijn om dit te verbeteren neem dit op als gunningscriterium. 
  • Neem op als eis dat vrijkomende materialen hoogwaardig hergebruikt worden. Bijvoorkeur op het werk zelf of in de omgeving. Borg dat in de contractperiode wordt gerapporteerd over de hoeveel en waar de vrijkomende materialen naar toe zijn gegaan inclusief de vewerkingswijze. 
  • Neem op als eis dat de uitstoot van CO2 van het transport van goederen en personen naar het werk wordt doorgerekend voor het aanbod door de aannemer. Borg dat de aannemer over de gerealiseerde vermeden CO2 rapporteert.
  • Neem op als eis dat uitsluitend dimbare LED wordt toegepast voor verlichting. 
  • Neem op als eis dat energiezuinige pompen, motoren etc worden toegepast.
  • Neem op als eis dat er diervriendelijk gemaaid wordt. 
  • Overleg met SROIparkstad@wspparkstad.nl om de resultaten van je onderzoek uit stap 1 te bespreken. Eis dat de dienstverlener de inzet van social return en sociale ondernemingen rapporteert tijdens de contact periode.
  • Neem op als eis dat er geen schadelijk stoffen worden gebruikt die vrij kunnen komen bij productie, gebruik of afdanking.
  • Neem op als eis dat er gerapporteerd wordt over de herkomst van de bouw materialen en de hoeveelheid hergebruikte en hernieuwbare materialen dat wordt aangeboden bij opdrachtverlening. Borg dat de aannemer in de contractperiode rapporteert over de daadwerkelijk vermeden primaire materialen. 
6. Ga je inbesteden?
mail naar mvoi@heerlen.nl over wat en hoeveel je gaat inbesteden.
laad deze lijst op …
Heb je voldoende input voor je offerte of uitvraag?
Als er vragen komen van leveranciers of aanbieders over de uitvraagteksten laat het ons weten via mvoi@heerlen.nl
  • Maak een afspraak met het MVOI-team. We denken graag met je mee om de uitvraag passend te maken voor jouw project. Stuur een mail naar mvoi@heerlen.nl en we nemen zo spoedig mogelijk contact met je op.
  • Kijk ook op onze sharepoint, daar vind je uitleg over MVOI en de tools die je hierbij kunt gebruiken.

Deze checklist kan wederom als actielijst en onderbouwing voor jouw project gebruikt worden. Deze wordt via email als pdf gestuurd. Sla deze op bij je dossierdocumenten.